Nous recrutons un(e) « Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) » pour notre agence Espaces Atypiques de Narbonne Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier L'assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l'agence : - Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale - Gestion et tenue de l'agence, commande des fournitures - Accueil de la clientèle - Réception des appels entrants - Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats - Gestion des mails agence - Traitement du courrier - Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue.) - Création des fiches clients succinctes lors d'appels entrants - Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques - Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook - Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l'orthographe) - Aisance avec les chiffres - Une connaissance parfaite des réseaux sociaux - Pratique de l'anglais serait un plus QUALITÉS : - Excellente présentation - Organisée - Aisance commerciale - Forte motivation - Sens de l'organisation - Ouverture d'esprit - Fermeté - Grande écoute - Dynamique et réactif(ve) - Goût pour l'immobilier, l'architecture, le design et la décoration TYPE DE POSTE : CDI à temps plein (39 heures) Rémunération : 28K annuel FORMATION : Bac+2 à Bac+4