Missions Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes : - Gestion financière - Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire - Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires - Subventions - Préparer les demandes de subventions - Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention - Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications) - Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association - Tenue comptable - Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance) - Réaliser les opérations comptables courantes - Lettrer et justifier les comptes - Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment) - Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e) - Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite - Suivre les caisses - Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai) - Analyser et justifier les comptes auxiliaires - Suivre les litiges et les avoirs - Révision comptable - Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée - Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle) - Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera - Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle - Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés) - Veiller à la conformité avec les normes comptables en vigueurSavoirs et savoir-faire attendus - Diplômes et formations requises : minimum BAC+2 en comptabilité - Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique du secteur associatif - Bonne connaissance des règles spécifiques au secteur non lucratif (CPOM, subventions, financements publics, fonds dédiés…) - Connaissance du logiciel ComptaFirst est un plus ou faire preuve d’adaptabilité à l’environnement et aux outils - Maîtrise de la suite office et notamment d’Excel - Être capable de hiérarchiser les tâches et gérer les priorités - Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse Savoir-être et posture professionnelle - Ponctualité - Rigueur - Confidentialité - Sens du travail en équipe - Méthode et organisation Conditions Contrat SEA35, avec intervention sur la SEA35 et Asfad CDD à temps plein de 5 mois. Rémunération selon la CCN 66. Poste à pourvoir dès que possible.