Descriptif du poste: Le Responsable administration des achats est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives liées aux achats de l'entreprise. Il veille à la bonne tenue des tarifs et à ce que les processus d'approvisionnement soient efficaces, conformes aux réglementations et contribuent à atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation en matière d'achats. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Base de données et relations fournisseurs : * Identifie, évalue et sélectionne les fournisseurs potentiels en collaboration avec les équipes concernées  * Négocie les conditions contractuelles et les prix pour optimiser les coûts et maximiser la valeur pour l'entreprise * Supervise le processus complet d'approvisionnement, de la sélection des fournisseurs à la réception des marchandises ou services * Gère la base de données fournisseurs en s'assurant de la cohérence avec les BDD des filiales et en veillant au respect des règles de la base fournisseurs (codification et tarification) * Assure un suivi des fournisseurs actifs et inactifs * Assure un suivi, par filiale, des fournisseurs autorisés et interdits * Garanti le suivi des conditions de livraison/franco en lien avec le service approvisionnements * Etabli et alimente un lien permanent avec le service financier * Assure un suivi des conditions de règlement avec la finance * Gère les taux de TVA, les taxes TGAP et l'écotaxe mobilier * Calcule annuellement les frais de port pour les achats EX-Works pour vérification des ratios * Elabore les statistiques mensuelles CA par fournisseur, consolidées France au trimestre. 2. Gestion des tarifs : * Réceptionne les changements de tarification et planification * Applique les variations de tarifs achat y compris pendant les périodes de promotions (mise à jour des prix de vente, tenue des marges tarifs), challenge les chefs de produits sur les fortes hausses et garanti la bonne transmission et de la qualité des informations saisies * Suite variation de prix, met en œuvre des tarifs vente, en liaison avec la direction générale sur les fortes hausses ou baisses * Gère les mercuriales filiales pour prix spécifiques * Crée et gère les prix des stocks privatisés * Diffuse à chacune des filiales ses tarifs à jour, en respectant les règles de facturation de chaque filiale * Garanti la bonne tenue des frais réels dans les tarifs, avec challenge annuel des frais versus réalité des coûts * Garanti la protection des marges et la sécurisation de la valeur lors des baisses. 3. Base de données produits : * Supervise le respect des règles de créations produits  * Garanti la complétude des informations saisies, en relation avec les chefs de produits. 4. Gestion admi Profil recherché: Issu d'une formation Bac+5 dans le domaine des achats, vous disposez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire. Vous êtes extrêmement rigoureux et en capacité de faire barrage en cas de non-respect des règles.  Vous faite preuve d'organisation afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et relances.  Votre profil est multitâches et polyvalent.  Ce que nous offrons * Atmosphère internationale * Mobilité interne * Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny (salle de restauration, baby-foot, terrain de pétanque.) * Carte ticket-restaurant (swile) * Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés * Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique * Prise en charge à 60% des titres de transport * Comité social et économique * Mutuelle d'entreprise  * Intéressement * Entreprise certifiée Great Place To Work 2024 ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s'engage pour la diversité et l'Emploi Local tout en évaluant  les candidatures de façon équitable.