Descriptif du poste: Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Eiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express. Dans le cadre de ce projet Eiffage recrute un responsable GED. VOS MISSIONS COORDONNER LE PERSONNEL DE GESTION DOCUMENTAIRE * Gestion de l'organisation générale et des missions de chaque fonction * Animation d'équipe * Gestion du plan de charge, coordination des actions, organisation des absences * Contrôler l'exécution des tâches quotidiennes des Document Controllers REPRESENTER LA GESTION DOCUMENTAIRE EN DEHORS DU GROUPEMENT * Assurer des échanges harmonieux et positifs avec le Responsable Gestion Documentaire de la SGP, s'assurer du respect des exigences/demandes de la SGP, assurer une relation de confiance * Assurer les échanges avec l'éditeur du logiciel MEZZOTEAM DEFINIR LES PROCEDURES DE GESTION DOCUMENTAIRE DU PROJET * Rédaction et tenue à jour des procédures de gestion documentaire pour l'ensemble du Groupement * Rédaction et tenue à jour des procédures pour les Doc Controllers PARAMETRER LA GED MEZZOTEAM * Définition du paramétrage de la GED MEZZOTEAM et maintien opérationnel * Gestion de la relation contractuelle et technique avec l'éditeur du logiciel MEZZOTEAM : besoin d'évolution de paramétrage, suivi des bugs, intégration des mises à jour logicielles etc. * Rédaction et tenue à jour de la documentation de paramétrage * Gestion du paramétrage FORMER & ASSISTER LES MEMBRES DU PROJET * Rédaction de documents pédagogiques / didactiques * Rédaction de supports de formation aux process & outils de gestion documentaire du projet * Conduite de formations régulières du personnel * Suivi du personnel formé * Assistance au personnel et aux Document Controllers EFFECTUER UN REPORTING & ALERTER LA DIRECTION DE PROJET * Coordination d'éléments de Reporting fournis par les Document Controllers et synthèse de l'information afin d'établir un Reporting global * Informer la Direction de tout dysfonctionnement ou point de difficulté et proposer des actions correctives Profil recherché: CE QUE NOUS RECHERCHONS Compétences techniques : * Maîtrise des outils GED Mezzoteam serait un plus . * Connaissance des normes et standards documentaires : ISO 19650 (gestion de l'information pour le BIM), ISO 9001 (qualité) * Gestion des flux documentaires Compétences organisationnelles Compétences relationnelles : * Communication, formation et support, leadership, esprit d'analyse et de synthèse. CE QUE NOUS PROPOSONS * Poste à temps plein en CDI basé à Neuilly sur Marne (93) * Rémunération selon profil * Primes diverses (13ème mois, prime vacances) * Panier repas * Actionnariat salarié * CSE Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT A minima : * Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes * Un entretien avec le Directeur Projet * Un entretien RH Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #FaireEquipe Rejoignez-nous !