Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) immobilier pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre activité grâce à vos multiples compétences. Vos missions : *  Gestion administrative - Secrétariat * Accueillir physiquement nos clients, partenaires et fournisseurs. * Gérer les appels téléphoniques et assurer un suivi rigoureux des messages et informations client. * Superviser les services généraux (approvisionnements, entretien courant, commandes). 2. Gestion commerciale - Assistance aux conseillers * Rédiger courriers et courriels destinés aux clients et partenaires. * Gérer les dossiers prospects/clients sur le logiciel HARVEST O2S. * Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et planifier les déplacements annuels (universités, congrès, etc.). * Assurer la conformité des données client, la gestion des signatures électroniques et la mise à jour des fiches client. * Utiliser le logiciel immobilier NETTY pour la saisie et le suivi des dossiers immobiliers. 3. Comptabilité / Social / Fiscal * Établir devis et factures clients, et gérer les commissions et honoraires. * Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable. * Superviser la trésorerie mensuelle et préparer les documents pour le bilan annuel. * Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (congés, visites médicales, paie). 4. Informatique * Gérer les accès aux outils numériques et aux abonnements informatiques (serveur, imprimantes, extranet, etc.). * Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des outils informatiques. 5. Assistance juridique et réglementaire * Superviser la gestion administrative de l'activité immobilière et des obligations réglementaires. * Assurer le suivi des contrôles périodiques et des formations obligatoires du gérant. * Constituer les dossiers de qualité pour les instances réglementaires. 6. Communication et marketing digital * Gérer le contenu du site internet et les mises à jour des plateformes. * Concevoir des supports marketing (cartes de vœux, flyers) et envoyer des newsletters. Profil recherché: Votre profil : * Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer les priorités. * Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécifiques tels qu'O2S, EBP, et NETTY serait un plus. * Vous avez une aisance relationnelle et une excellente communication écrite et orale. * Un esprit rigoureux et un attrait pour le travail d'équipe sont essentiels pour ce poste. Nous offrons : * Un environnement de travail convivial et stimulant. * Une diversité de missions pour développer vos compétences. * Des outils modernes pour accompagner votre efficacité.