POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, notre filiale J.P. POUGET (située à DENAIN, 20 collaborateurs), entreprise de bâtiment spécialisée notamment en couverture, zinguerie, chauffage sanitaire et étanchéité, recherche un(e) : Assistant(e) travaux. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel, vous assurez le secrétariat administratif ainsi que le suivi administratif et financier de l'activité travaux. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Accueil et assistanat administratif - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ; - Analyser et traiter les courriers et e-mails ; - Diffuser les informations aux interlocuteurs concernés ; - Rédiger les courriers et e-mails liés à l'activité ; - Assurer l'archivage et le classement des documents. Suivi administratif des travaux - Accompagner les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives ; - Rédiger les documents de sécurité chantier (PPSPS, plans de prévention, permis feu, attestations) ; - Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres ; - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes dédiées ; - Traiter les commandes de matériaux et suivre les approvisionnements ; - Assurer le suivi des bons de livraison et la mise à jour des tarifs ; - Participer au suivi des expertises et des formations. Suivi financier des travaux - Suivre les situations de travaux et relancer les conducteurs de travaux ; - Transmettre les factures à la comptabilité ; - Suivre les tableaux de sous-traitance ; - Veiller au respect des budgets et des process internes ; - Alerter la Direction en cas d'écart ou de dysfonctionnement. Suivi administratif de la sous-traitance - Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants ; - Préparer les documents contractuels (contrats, DC4, etc.) ; - Assurer le suivi des obligations administratives (URSSAF, assurances, etc.). Suivi de l'intérim - Recenser les besoins et contacter les agences d'intérim ; - Gérer les contrats de mise à disposition ; - Suivre les pointages et les renouvellements. Suivi de la comptabilité générale - Saisir les règlements clients et fournisseurs ; - Effectuer les relances clients ; - Assurer le suivi des bons de commande et leur rapprochement ; - Archiver les pièces comptables. - Poste basé à Denain - Rémunération selon profil et expérience Pourquoi nous rejoindre ? - Une PME à taille humaine (20 collaborateurs) ; - Un poste polyvalent et central dans l'organisation ; - Une collaboration directe avec les équipes travaux et la Direction. PROFIL : Formation - Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, administratif ou équivalent. Expérience - Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, est fortement appréciée. Compétences - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion ; - Connaissance des procédures administratives liées au secteur du bâtiment ; - Capacités rédactionnelles et organisationnelles ; - Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle. Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation ; - Autonomie et réactivité ; - Capacité d'adaptation et gestion des priorités ; - Bon relationnel et sens de la communication ; - Discrétion et respect de la confidentialité.