Référence CSP: 2025-2034708 Activités principales : Mission 1 : assister le directeur régional -Organiser l'agenda du DRANE et en contrôler les échéances -Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances...) -Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre Mission 2 : coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Gérer la boite de messagerie fonctionnelle -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions -Rédiger les comptes-rendus de réunion -Saisir, mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d'indications orales -Assurer la diffusion de l'information vers les équipes et les établissements de l'académie ainsi que les corps d'inspection -Assurer le suivi des appels à projets et des conventions gérées par la DRANE (gestion du circuit de signatures) -Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers -Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature) -Veiller au respect des délais et des procédures internes -Organiser et gérer le classement numérique de la DRANE -Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements) Mission 3 : assurer d'autres tâches ponctuelles - Suivre l'organisation d'évènements de la DRANE -Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation, .) -Planifier les entretiens Mission 4 : Assurer la coordination avec les autres secrétariats de région -Contribuer à la bonne coordination et à l'esprit collectif de l'équipe de la DRANE -Organiser les dossiers partagés mis à disposition de la direction de la DRANE et des agents -Collaborer régulièrement avec les secrétariats de région académique basés à Nice et Aix-Marseille