POSTE : Office Manager en Interne H/F DESCRIPTION : En tant qu'Office Manager pour deux sites clés : notre siège à Sèvres et nos locaux à Paris 13, vous serez le véritable chef d'orchestre de notre quotidien, garant d'un environnement de travail performant et d'une expérience collaborateur unique. Gestion multisites Pilotage opérationnel des locaux (Sèvres et Paris 13ème), suivi des bâtiments en collaboration avec le facility manager, gestion des petits travaux et garant de l'expérience collaborateur au quotidien. Gestion administrative Administration des plateformes internes (moyens de paiement, facturation, tickets DSI), création et gestion des badges d'accès. Flotte automobile Gestion complète du parc rattaché au site IDF en lien avec la Lead Flotte Auto (commandes, restitutions, tenue rigoureuse du fichier de suivi). Déplacements Gestion des réservations de voyage pour les salariés IDF (création de profils, validation des réservations). Services généraux Point de contact privilégié des prestataires IDF (ménage, fontaines, café), des commandes et réassort de fournitures/consommables (Amazon, courses). Garant du respect des normes ISO 27001 et 9001(Sécurité et Qualité). Événementiel et cohésion Suivi du budget COM IDF (reporting et prévisionnels). Organisation d'événements locaux visant à renforcer le lien social entre les collaborateurs. Accueil et management Supervision et accompagnement d'une alternante à l'accueil (à confirmer) Assurer l'accueil physiquement 1 à 2 jours par semaine (et ponctuellement selon les besoins). Mais encore. 1 jour de télétravail possible 100% des frais de transports en communs pris en charge, des tickets restaurant et une mutuelle haut de gamme Un CSE avantageux et des challenges tout au long de l'année ! #greatplacetolive 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia Des formations, conférences et un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare Une communauté de e-sport : Extia Gaming ! #greatplacetoplay Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous représentez le « Quoi » ? Alors venez vivre l'expérience Great place To Work chez EXTIA ! #LI-CG5 PROFIL : Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es curieux, ouvert à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif, tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes Ta devise : A chaque problème une solution !