Assistant de Gestion H/F 95 - ARGENTEUIL
Offre n° 2360857
Assistant de Gestion H/F
95 - ARGENTEUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Au sein du service finance, vous garantissez la bonne gestion des opérations d'achats et de vente et le bon fonctionnement de l'entreprise en lien avec tous les services supports et les opérationnels. Vos missions : Assistance auprès de la direction et des opérationnels : - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis et des demandes de la direction. - Compiler les remontées d'informations des opérationnels en communiquant les problématiques rencontrées, besoins identifiés etc. - Relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Exercer un rôle de support auprès des opérationnels sur l'ERP EBP : répondre aux demandes diverses au quotidien (blocages éventuels, exports, configuration, outils, vues etc.) - Travailler en étroite collaboration avec les divers services et filiales du groupe. - Garantir le respect des normes de qualité, des processus et des bonnes pratiques. Remonter les non-conformités le cas échéant. Gestion commerciale : - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes en collaboration avec le service administratif. - Etablir et envoyer les devis sur EBP en collaboration avec les opérationnels. - Etablir et envoyer les situations de travaux, et factures clients sur EBP en collaboration avec les opérationnels. - Suivre les validations de devis, mise à jour des statuts et saisir les commandes client dans EBP. - Suivre les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. - Vérifier l'exhaustivité des facturations à l'aide de tableaux de suivi et pointages. - Etablir des tableaux de bords, statistiques de vente et remonter régulièrement les informations via des indicateurs et reporting. Gérer les achats : - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats en collaboration avec le service administratif, enregistrer les commandes, suivre les validations de factures avec les opérationnels, enregistrer les réceptions, suivre les litiges et les demandes d'avoir. - Collecter auprès des opérationnels les justificatifs d'achats réalisés par carte-bancaire, formaliser les commandes avec imputation chantier, et faire le lien avec le service comptable. - Centraliser les demandes de recours à l'intérim, suivi et traitement en collaboration avec le service financier et RH. - Centraliser les plannings et vérifier les pointages par chantier des prestataires en régie - Participer aux inventaires et analyse de stocks et d'immobilisations - Établir des tableaux de bords, statistiques d'achat et remonter régulièrement les informations via des indicateurs et reporting. Assistance auprès du service ressources humaines - Collecte et centralisation des éléments de préparation des paies - Centraliser les demandes des salariés, être le relai du service RH - Garantir le respect des processus mis en place par le service RH PROFIL : Ce que nous recherchons : - Un(e) candidat(e) avec une formation supérieur (Bac +2) minimum en assistanat de gestion - Un(e) candidat(e) ayant minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Un(e) candidat(e) ayant évoluer dans le secteur du BTP - Un(e) candidat(e) organisé et rigoureux - Un(e) candidat(e) avec de bonnes capacité d'analyse - Un(e) candidat(e) souple, autonome et avec une bonne capacité d'adaptation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
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Le groupe LOUANGE est un groupe français en pleine croissance dans le secteur du BTP. Spécialiste des activités de services sur les chantiers, le groupe LOUANGE mobilise 400 collaborateurs au sein de ses 11 filiales. Devenu incontournable sur les grands chantiers de bâtiment de l'agglomération parisienne, mais aussi d'autres grandes villes telles que Bordeaux ou Lyon, rejoignez un jeune groupe ambitieux, fier de ses valeurs, de ses engagements pour ses collaborateurs et son service clie...
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