POSTE : Assistant Administratif Maintenance et Sécurité H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance et Sécurité pour rejoindre notre équipe maintenance. Sous la responsabilité de Mathieu, notre responsable maintenance, vos missions principales seront les suivantes Sur la partie interventions et équipements : - Contrôler et archiver les interventions réalisées par les techniciens de maintenance et les rapports des prestataires extérieurs - Saisir et suivre les équipements et le matériel dans le système GMAO - Enregistrer les interventions des prestataires extérieurs dans la GMAO - Gérer et suivre les actions préventives - Gérer et suivre les engins de manutention, balances de pesée et téléphones (devis, commandes, RDV, interventions des prestataires) - Créer et suivre les fiches de préventif machine en GMAO, pour les nouvelles entrées et l'existant - Analyser et gérer les données statistiques hebdomadaires de la maintenance (TOP 10 des interventions, répartition par motifs, suivi du budget) - Assurer le rôle de référent(e) GMAO en cas de problèmes techniques ou de modifications à réaliser, en collaboration avec l'AQ manager - Accueillir et accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions Sur la partie gestion des pièces détachées - Suivre et émettre les devis et commandes en conformité avec les références données - Réceptionner physiquement et informatiquement les pièces reçues - Gérer et codifier les pièces détachées - Assurer le suivi et la gestion complète des produits de maintenance et des pièces détachées pour la chaudière, la station de prétraitement, le gaz alimentaire et la stérilisation Sur la partie sécurité - Réaliser des audits terrain des risques et proposer des actions pour réduire ces risques - Analyser les accidents de travail - Mettre en oeuvre diverses activités visant à réduire les risques au sein de l'entreprise - Suivre les indicateurs de sécurité et communiquer les résultats auprès du personnel - Étudier des améliorations pour la modification des postes de travail en collaboration avec les responsables de services et mettre en application après validation des devis - Réaliser des devis pour les équipements liés à la sécurité ou à l'ergonomie des postes de travail et, après validation, gérer la mise en place du matériel ou des prestations - Réaliser des audits sécurité sur site Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI Vous travaillez en horaires de journée, pas de télétravail possible. Le poste est basé à Saint Gilles Croix de Vie en Vendée (au bord de l'eau et ses plages de sable fin) Nous vous proposons une rémunération attractive avec les paramètres suivants : - Un salaire fixe en fonction de votre profil et de votre expérience - Un 13ème mois après un an d'ancienneté - Une épargne salariale - Un régime santé et prévoyance - Des avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs préférentiels) Et si vous avez des enfants ? NOUS VOUS AIDONS ! Nous participons à hauteur de 2300€ par année civile et par enfant gardé, à vos frais de garde. Si vous vous retrouvez dans cette description, n'attendez plus ! PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation administrative de niveau Bac +2/+3 Vous justifiez d'une expérience de plusieurs années sur une fonction similaire serait un plus Au-delà de votre expérience, nous mettons un point d'honneur à votre savoir-être et votre motivation Vous êtes organisé(e), force de proposition et attentif(ve) Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) sera appréciée. Votre rigueur, votre organisation, votre curiosité et votre autonomie seront vos meilleurs atouts pour performer sur ce poste. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle seront indispensables, vous échangez avec les différents services.