POSTE : Coordinateur Administratif H/F DESCRIPTION : Missions principales du poste : - Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité médicale des différents sites - Assurer la gestion des Ressources Humaines en lien avec la DRH - Superviser les secrétariats médicaux Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité médicale des différents sites : - Participe au suivi d'activité, - Contribue à la rédaction et vérification des conventions, - Développe et renforce les liens avec les partenaires en place, notamment fournisseurs et sous-traitants, - Participe au développement des outils de communication interne et externe, - Etre force de proposition dans les actions à mettre en place et faire remonter les problématiques organisationnelles, - Participe au suivi et à la mise en oeuvre des actions du plan d'action qualité, - Participe à l'amélioration des pratiques par la diffusion des procédures, l'évaluation de leur application, l'accompagnement des équipes dans la culture gestion des risques, - Réalise le reporting des indicateurs et les tableaux de bord, - Gère le calendrier des instances (CLIN, CLAN, CLUD), - Gère les problématiques logistiques et techniques, - Assure la gestion et le suivi du courrier, - Gère les commandes de fournitures, - Facilite la circulation de l'information et accompagner les changements de pratique - Effectue un reporting des problématiques et avancements Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH : - S'assure de la bonne application des règles RH en vigueur dans nos établissements, - Participe à la rédaction des fiches de postes et aux recrutements en lien avec la DRH - Suivre les absences inopinées et alerter la DRH - Assure le lien avec les cadres fonctionnels et la DRH - Remonte systématiquement tous les dysfonctionnements à la DRH Supervise les secrétariats médicaux - Coordonne l'accueil administratif des patients, l'enregistrement et la création des éléments nécessaires à la prise en charge dans le logiciel dossier patient - S'assurer de la programmation des rendez-vous en lien avec les médecins - S'assure la gestion des demandes de prises en charge (messagerie sécurisée, mail, téléphone, Via trajectoire) - Coordonne la gestion des dossiers patients notamment CR, lettres de liaison, bon de transport, ordonnance - CDI temps plein, - Poste multi site basé sur MEAUX, JOSSIGNY (secteur hospitalier) - Statut Cadre - Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des sites LRS77 - A 30 minutes de Paris, proche de la gare - Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP - - Prise en charge par l'employeur des titres d'abonnement transport en commun égale à 50 % du coût - Reprise d'ancienneté à 100% selon l'expérience professionnelle - Equilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle - Mutuelle - CSE - Restaurant d'entreprise - Parking PROFIL : Savoir-faire : - Faire preuve de rigueur et d'organisation, savoir travailler en autonomie ; - Être en capacité de structurer son travail dans différents projets en parallèle - Avoir le sens des priorités, savoir prioriser ses tâches ; - Savoir anticiper les besoins ; - Savoir travailler en équipe et transmettre des informations ; - Être force de proposition ; - Avoir de bonnes qualités relationnelles - Disposer d'une capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents Diplômes et formations - Diplôme en management des organisations - Expérience souhaitable : dans un poste similaire de 2 ans minimum - Formation aux techniques de management et encadrement d'équipe souhaitable