Gestionnaire administratif et budgets des écoles (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 2363549
Gestionnaire administratif et budgets des écoles (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Publié le 14 août 2024
Au sein de la Direction des Actions Éducatives, sous l'autorité du responsable du service des Affaires Scolaires, le gestionnaire administratif comptable et budgétaire est en charge de : - Procéder à l'exécution du budget des écoles maternelles et élémentaires dans le cadre des orientations municipales pour assurer le bon fonctionnement des groupes scolaires. - Participer au suivi administratif et organisationnel du secteur. - Participer à la gestion administrative et à l'exécution du budget du pôle prospective/projet Ce profil sera amené à être ajusté dans le cadre de la mise en oeuvre de la réorganisation, les process et répartition des suivis seront à affiner en collaboration avec les services opérationnels. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES : Suivi budgétaire et comptable des écoles - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, commandes, vérification et liquidation des factures, après vérification du service fait auprès des écoles.), - Sécuriser le suivi des commandes et des livraisons en lien avec les divers fournisseurs et prestataires, - Assurer la relation avec les directions d'écoles, et l'accompagnement des équipes enseignantes et pédagogiques dans les passations de commandes (et recherche éventuelle de besoins particuliers), - Garantir des échanges réguliers avec les fournisseurs, permettant un suivi étroit des marchés et suivi des bilans et réclamations/litiges éventuels (en lien avec les services et le service Achat public), - Préparer et suivre les marchés publics de fournitures, livres, matériel pédagogique, - Collaborer aux phases de construction budgétaire (BP, DM ou BS) en lien avec les services financiers, élaborer les budgets prévisionnels et bilans budgétaires des dépenses de fonctionnement par école, - Veiller au respect des règles administratives et des procédures budgétaire et comptables, - Établir des outils de suivi, indicateurs et tableaux de bord, Suivi budgétaire et comptable du pôle prospective projet - Soutenir le responsable et les coordinateurs du pôle prospective projets sur le suivi de l'exécution budgétaire (réalisation d'engagements financier, commandes et lien avec certains prestataires.), - Collaborer aux phases de construction budgétaire en lien avec ce pôle et les services financiers, - Renseigner des tableaux de bord de suivi (par projet), - Participer ponctuellement aux réunions, Gestion de dossiers et suivi administratif - Établir le bilan annuel de l'activité du service Scolaire, en collaboration avec le responsable, - Accompagner l'organisation des différentes réunions, élaboration de fonds de dossier ou compte rendu à la demande du responsable de service, organisation logistique avec les partenaires, - Assurer le classement des documents administratifs lié au secteur et participer annuellement à l'archivage, - Sécuriser le suivi et la gestion de la boîte mail : (mail), - Assurer le suivi de dossiers particuliers en collaboration étroite avec le responsable de service et la responsable Vie des écoles, - En lien avec le pôle prospective/projet : participer au suivi administratif du secteur : courriers, comptes-rendus, bilans, rapports. Nous recherchons une personne dynamique possédant un esprit d'initiative et une grande rigueur ainsi que des qualités d'adaptation aux divers missions demandées. Des connaissances dans le secteur de la comptabilité publique et de gestion budgétaire sont indispensable. Une bonne capacité d'organisation, de maitrise des outils bureautiques et des techniques de classement sont attendu sur le poste. Des qualités rédactionnelles seront nécessaires ainsi que l'aptitude à vérifier la conformité des documents budgétaires. Enfin, la capacité à créer et suivre un retroplanning est demandée. La maîtrise des logiciels CIRIL net Finances et CIRIL net Enfance serait un plus. Prime annuelle de 1600€ - Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé. - Adhésion au C.N.A.S* - Forfait mobilités durables* - Sport pour les agents* (*sous conditions).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 1800,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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