MISSIONS Il/elle organise, gère et coordonne la gestion administrative des ordres de conditionnement des différents sites de production en lien direct avec la planification et le conditionnement. A ce titre, vous vous engagez à respecter les normes et procédures en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement (QHSE) afin d'assurer un environnement de travail conforme aux exigences de l'entreprise. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le /La employé(e) administratif(-ve) sera chargé(e) :  D'organiser, pour cela : Il/elle réceptionne et contrôle les livraisons des macarons et des étiquettes. Ensuite, il/elle organise la zone de stockage pour optimiser l'espace. Enfin, il/elle réalise un inventaire tournant afin d'assurer un suivi précis des stocks. De participer à l'activité de conditionnement : Il/elle prépare les paniers de conditionnement en mettant à disposition les OF, étiquettes et macarons. Il/Elle suit les ordres de conditionnement dans Cimag et effectue les saisies de clôture OF sur Sage. Il/Elle imprime les étiquettes et assure le suivi des stocks d'étiquettes, emballages et macarons. De participer à la préparation des commandes EXPORT et INDUSTRIE, en étant le back up du poste export : Il/elle suit et prépare les commandes Export en coordination avec les équipes. Il/Elle crée les ordres de fabrication et en assure le suivi avec le service planification. Enfin, il/elle gère les livraisons dans l'ERP pour garantir leur bon déroulement. Vous maîtrisez le pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que l'utilisation d'outils de communication (tels que la messagerie, le planning partagé ou les web conférences). Vous avez également une bonne connaissance des ERP, idéalement de type Sage. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de prioriser vos tâches avec autonomie et réactivité. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'adaptabilité, de dynamisme et de discrétion pour assurer un suivi efficace des opérations. Statut : Employé Responsable direct : Responsable Planification Ordonnancement Coefficient : 160-175 (Convention collective de la Chimie) Date de prise de poste : au plus tôt Horaires : journée ou équipe Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience Lieu : temps partagé sur les sites de production de Domessin et de Belmont-Tramonet.  Avantages : TR, mutuelle, épargne salariale, prime PAQ, prime panier, prime d'équipe