RESPONSABILITÉS : Le Gestionnaire administratif, rattaché à la Directrice de l'Institut de Recherche pour l'enseignement Scientifique(IRES), gère l'organisation administrative et la communication des activités et événements du département IRES pour les enseignants du secondaire et leurs élèves. En collaboration avec divers responsables et services de l'université, il est en contact avec les établissements scolaires du secondaire. Missions principales : • Élaboration et gestion du calendrier universitaire des stages Hippocampe. • Organisation des stages d'observation pour élèves de seconde et troisième. • Organisation des journées filles et sciences. • Participation aux demandes de subventions et bilans pour les activités. • Organisation des événements de l'IRES et partenaires. • Organisation des événements de la faculté des Sciences. • Participation aux projets de valorisation de l'IRES. Activités principales : • Réalisation d'actions administratives : rédaction de projets, suivi des retours, élaboration de bases de données, conventions pédagogiques. • Organisation de programmes de stages d'observation à l'université. • Création de supports et communication des événements. • Réponse aux demandes d'information. • Participation aux réunions et suivi des actions en cours. • Soutien logistique et animation lors des événements. PROFIL RECHERCHÉ : • Gérer efficacement ses activités en respectant les délais • Être organisé(e) et rigoureux(se) • Collaborer efficacement en équipe • Maîtriser la communication et la création de supports de communication • Utiliser des logiciels et plateformes numériques ainsi que le pack Office • Utiliser des applications de design (Canva, InDesign, ou équivalent) Conditions d'exercice : • Poste basé sur le campus de Luminy - Rémunération Brute : 1891 € par mois • Missions incluant des déplacements pour les événements (Marseille et Département des Bouches-du-Rhône) • Possibilité de télétravail deux jours par semaine selon les besoins du service Positionnement hiérarchique Le ou la technicien(ne) administratif(ve) travaillera sous l'autorité de la directrice du département Un processus de recrutement fluide et transparent : Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de succès, nous nous engageons à confirmer rapidement votre recrutement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : Deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté, en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4 ou 4,5 jours Équilibre des temps de vie : Profitez de jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an, selon l'organisation choisie et le temps de travail Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Accès à des prestations dans divers domaines : loisir, sport, culture et social