RESPONSABILITÉS : Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont : Gestion administrative des étudiants · Assurer un contact permanent avec les étudiants et répondre à leurs besoins quotidiens · Accompagner les étudiants dans l'utilisation des outils pédagogiques et administratifs · Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...) · Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège) · Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée · Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Mise en place des cours et des examens · Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...), · Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants · Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel · Coordonner et mettre en œuvre les sessions d'examens (demande, réception, mise en forme des sujets et des corrigés, organisation logistique des salles, gestion des surveillants...) · Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) · Assurer la gestion et le suivi des bulletins de notes · Préparer et participer aux conseils de classe et jurys · Organiser les sessions de rattrapage · Assurer les échanges avec les organisme institutionnels externes Gestion administrative des intervenants · Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer · Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants · Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Divers · Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes · Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements · Participer aux évènements organisés par les étudiants PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché · Vous avez une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur · Vous êtes dynamique, proactif(ve) et volontaire, avec un vrai esprit d'équipe · Désireux(se) de s'inscrire dans la durée et de grandir au sein de notre organisation · Vous maîtriser les bases d'Excel pour gérer efficacement les données (filtres, tableaux, formules simples) · La maîtrise d'Hyperplanning est un atout