RESPONSABILITÉS : Gestion des procédures achats du secteur - Participation au recensement et à l'analyse des besoins des utilisateurs - Réaliser des actions de sourcing - Elaborer des stratégies d'achats (allotissement, forme des prix, critères d'attribution) - Assister et accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures achats - Etablissement et mise en œuvre des procédures spécifiques au périmètre d'achat - Participation au lancement et au déroulement des procédures (rédaction des pièces administratives, publication, suivi de la procédure achat...) - Participation aux négociations dans le cadre des procédures de mise en concurrence - Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais... - Procéder à l'attribution et à la notification des marchés - Suivi de la veille juridique - Suppléer la responsable de service et des achats sur son domaine lors de ses absences Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés - Engager les marchés dans le logiciel financier GEF - Rédaction des ordres de service, des avenants, - Agrément des sous-traitants - Suivi des achats avec mise en place de tableaux de bords - Gérer la réception et mise en service des travaux - Etablissements des fiches d'immobilisation PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications (Savoir ) : - Niveau BAC + 2 - Connaissances en matière de marchés publics, du code de la commande publique et des CCAG. - Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD, etc. - Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits serait apprécié - Connaître les principes de la comptabilité publique (M21) - Maîtriser l'application métier GEF Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Contrôler et vérifier les procédures et les documents - Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat - Respecter des délais, hiérarchiser les priorités - Communiquer et rendre compte à son responsable Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Etre rigoureux, précis et faire preuve de méthode - Avoir le goût d'apprendre - Faire preuve d'esprit d'équipe - Etre discret et respecter les règles de confidentialité