RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à une équipe encadrée par un directeur d'exploitation, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les volets sous-traitance, facturation et gestion documentaire. 1. Facturation et règlement des sous-traitants • Collecte, vérification et transmission des factures mensuelles. • Suivi des dépassements de marché, élaboration des DGD. • Coordination avec les conducteurs de travaux et la direction. • Organisation des réunions de suivi mensuelles. 2. Gestion des documents administratifs • Relances hebdomadaires pour les pièces obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances... • Vérification de la validité des documents. • Classement numérique semestriel. • Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi. 3. Contrats et dossiers d'agrément sous-traitants • Rédaction des contrats et avenants via publipostage. • Suivi administratif des dossiers sous-traitants. • Mise à jour régulière des outils de gestion contractuelle. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Connaissance du secteur BTP et des processus liés à la sous-traitance. • Bonne maîtrise d'Excel et Word (Pack Office). • Capacité à suivre des procédures administratives strictes. Qualités personnelles : • Rigueur et sens de l'organisation. • Bon relationnel et esprit d'équipe. • Réactivité, fiabilité et autonomie.