Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Institut national de l’activité et des sports - Administration générale L’INAPS s’engage, dans son rôle de centre de compétences et de ressources, à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de l’activité au Luxembourg, et ce à travers toute la société et à tous les niveaux. Cette contribution au développement qualitatif est notamment réalisée moyennant différents services des divisions « Encadrement et développement sportif » et « Management et développement organisationnel », dont la formation des cadres techniques et administratifs, mais également le soutien et le conseil des acteurs et institutions ayant un impact considérable sur le vécu du sport et de l’activité au Luxembourg, comme les ministères, administrations étatiques et communales, ainsi que bien entendu les fédérations sportives agréées. Missions Assurer l'exécution du budget et le suivi des dépenses de l’administration afin de présenter à tout moment une comptabilité des dépenses correcte et conforme à la réalité. Les rôles et tâches principales peuvent se résumer comme suit : Contribuer à la réalisation du budget et participer activement à l’exécution du budget; Exécuter et contrôler les opérations comptables : Vérifier et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire de l'administration avant toute demande d'engagement d'une dépense; Préparer les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis; Contrôler l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement; Assurer le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement. Surveiller et rapporter sur les opérations comptables de l'administration (préparation de reportings, statistiques, indicateurs) : Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits; Présenter des statistiques et des rapports basés sur l'évolution du budget; Effectuer des estimations et des projections quant à l'utilisation des crédits restants; Fournir les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels. Planifier et organiser les marchés publics; Veiller au respect des procédures et de la législation sur les marchés publics. Profil Compétences techniques Connaître la législation relative aux marchés publics; Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF; Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat; Maîtriser SAP/SIFIN. Compétences comportementales Faire preuve de conscience professionnelle; Faire preuve de rigueur et de fiabilité; Esprit d’analyse et d’organisation; Rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse; Savoir travailler de manier/ière indépendant/ante ainsi qu'en équipe; Faire preuve de discrétion; Capacité de gérer son temps de travail; Capacité de travailler dans des situations de stress. Atouts Expérience dans la gestion des finances publiques (y inclus gestion séparée); Expérience confirmée dans les marchés publics; Expérience avec Hive; Maîtrise de l'anglais : intermédiaire. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en sciences économiques, finances ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.