POSTE : Assistant Direction H/F DESCRIPTION : L'agence Supplay de Charleville-Mézières recherche un assistant de direction (h/f) sur le secteur de Warcq pour une entreprise spécialisée dans le montage et le levage de structures métalliques. Les missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matérieletc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord Le poste est à pourvoir dés que possible. Primes diverses PROFIL : - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion) - Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta) - Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale - Comptabilité générale - Analyse financière - Bac +2 minimum