Descriptif du poste : Missions du service Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste : Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360 Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014) Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème. Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques : Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC) Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Qualités requises sur ce poste -Esprit d'équipe et d'initiative -Sens des responsabilités -Rigueur dans l'organisation du travail -Esprit d'analyse et de synthèse -Qualités relationnelles -Adaptabilité et souplesse -Réactualisation des compétences -Sens de la communication Conditions de travail dans le poste Temps de travail : 100% (50% Oncologie, 40%Tabaco + 10% renfort Pneumologie), Port de la blouse obligatoire Horaires : 8h-15h50 ou 10h10-18h Travail dimanches et jours fériés : non Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) en trinôme ; conformément à la réglementation adaptée et aux nécessités de service Postulez sur le site carrière : https: //ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/204553?idt=159 Contrat : CDI