Descriptif du poste : Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes: 1. MISSIONS -Attribution des rendez-vous d'anesthésie -Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire -Rédaction du compte rendu du conseil de service -Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient -Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupérationdes dossiers manquants -Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation del'information -Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire -Assurer l'encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES -Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie -Préparation des dossiers pour les interventions -Gestion des mails internes et externes -Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours -Préparation du staff d'orthopédie -Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie surOPERA -Attribution date d'intervention pour les hiatus -Rédaction du compte rendu des conseils de service -Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et lesbesoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient) -Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté -Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations -Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative -Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles -Gestion du circuit du document et du dossier patient -Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement) -Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d'hospitalisations -Fusion des comptes rendus d'hospitalisation -Gestion de dossiers (habillage + classement) -Vérification du bon déroulé du parcours patient -Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax) Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : -Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences -Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES : Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle -Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement -S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement -Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel contact : COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160 Postulez sur le site carrière : https: //chu-bordeaux.softy.pro/offre/204292?idt=159 Contrat : CDD