POSTE : Assistant de Direction et du Service d'Étude H/F DESCRIPTION : Le poste Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études, au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes : Travaux / Études de prix : - Gérer les dossiers d'appel d'offre administratifs : pré-analyse des dossiers, préparation des pièces marché, établissement et envoi des candidatures et des offres en respectant les délais légaux, suivi des dossiers envoyés. - Assurer le suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles. - Assurer l'accueil téléphonique du service. - Classer et organiser les documents. Secrétariat : - Rédiger des courriers, comptes-rendus et autres documents pour la direction. - Organiser les déplacements du dirigeant (réservation avion, train, hôtel). - Organiser et suivre les événements de l'entreprise (pot de départ, réunion annuelle, repas de Noël). - Accueillir les appels téléphoniques de la direction. Gestion des Assurances : - Déclarer et suivre les sinistres véhicules et engins. - Suivre les assurances dans la gestion quotidienne. Missions transversales : - Mettre à jour et valoriser le site internet de l'entreprise et assurer la communication (LinkedIn). - Ouvrir le courrier, le trier et le transmettre à la direction. - Accueillir les visiteurs et les orienter. - Gérer et suivre la flotte téléphonique et véhicules légers (VL). Cette liste est non-exhaustive PROFIL : Le profil recherché Aucun diplôme spécifique requis, c'est votre expérience qui compte avant tout ! Pour vous approprier et vous épanouir pleinement dans ce poste, voici nos attentes : - Maîtrise des dossiers d'Appels d'Offres publics et privés. - Une connaissance du secteur du BTP - Motivation, implication, dynamisme, réactivité et adaptabilité. Poste en CDI situé à proximité de Chambéry (73) une journée par semaine (hors vendredi) sur leur site de La Chapelle (73660) avec véhicule de société mis à disposition pour le déplacement. - Horaires de travail : 39 heures par semaine (horaires à définir). - Salaire mensuel : 2500 € bruts pour 169 heures mensuelles, négociable selon expérience. Vous connaissez un(e) incroyable candidat(e), qui a envie de contribuer à une aventure collective dans une entreprise à taille humaine ? COOPTEZ-LE (LA)