POSTE : Chargé de Planification H/F DESCRIPTION : La CCI Seine-et-Marne recrute pour son CFA UTEC un chargé de planification (H/F) Missions principales : Gestion administrative des plans de charges de l'ensemble des pôles d'expertise de l'UTEC Contribution directe à la qualité du service et à la sécurisation de l'activité de formation de l'école Vérifier la cohérence des volumes horaires des référentiels de formation et des calendriers d'alternance Suivre les heures prévisionnelles, réalisées et les écarts des formateurs conformément au Titre 3 du règlement des enseignants Saisir les forfaits conformément au plan de charge individuel des formateurs et suivre mensuellement les actions réalisées dans le cadre des forfaits attribués annuellement Saisir les référentiels de formation sur YPAREO Produire des tableaux de bord de suivi (heures, écarts, indicateurs) Suivre mensuellement les tableaux de bord individuels pour le FFP coefficienté et le hors forfait Saisir les calendriers d'alternance Veiller au respect des obligations réglementaires et contractuelles Gérer les ajustements de planning liés aux absences, remplacements et imprévus Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité ou de risque de dépassement Participer à la démarche qualité de l'UTEC Travailler en lien étroit avec la direction pédagogique, les responsables pédagogiques et l'administration Assurer une communication fluide et sécurisée des informations Tickets restaurant - 13 ème mois PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum. Vous maîtrisez l'outil YPAREO et disposez d'une excellente connaissance des outils de bureautique, notamment l'utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques. Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et relationnelles, vous permettant de gérer efficacement les activités et d'interagir avec différents interlocuteurs. Votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'anticipation vous permettent d'assurer un suivi précis et proactif des dossiers. Vous savez gérer les priorités, faire face à des situations complexes et maintenir une qualité de travail constante. Vous travaillez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Une expérience au sein d'un établissement de formation serait un véritable atout pour ce poste. Avantages : Compte épargne temps - Epargne salariale attractive - Prévoyance et retraite complémentaire - Activités sociales et culturelles du CSE Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe