- Création et suivi de dossier sur ERP pour suivi global de chantier - Facturation et relevé de situation (DGD) - Dépôt des factures sur différentes plateformes informatiques - suivi administratif / attestations - Contrôle des factures fournisseur/ intégration des écritures comptables de ventes et OD / lettrage / état de rapprochement - Suivi des règlements / des litiges/ relances - Assurer la planification des activités techniques du bureau d'études. - Coordonner les différentes équipes sur les projets de construction. - Gérer les stocks et approvisionnements des matériaux nécessaires. - Suivre l'avancement des travaux et établir des rapports réguliers. - Collaborer avec les ingénieurs pour optimiser les processus techniques. - Assurer la conformité des projets avec les normes de sécurité. - Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs. * Gérer les courriers liés aux chantiers afférents, les mails, les appels... * Gérer les tâches administratives des conducteurs de travaux et de la direction * Résoudre les problématiques chantiers (prise de rdv, absences...) et les suivre * Classer les documents (OS, devis...) sur papier et informatique * Répondre aux appels d'offres sur une plateforme informatiques dédiées (maîtrise et rigueur dans les process) * Traiter les affaires avant ouverture de chantier, suivi administratif, * Compléter les formulaires marchés publics DC1 DC2 DC4 * Constituer les Dossiers d'Ouvrages Exécutés * Répondre aux organismes Clauses Sociales - Expérience comptable souhaitée dans le domaine du bâtiment * Expérience souhaitée Appel d'offres Marché Public * BAC +2 / OU BAC ET EXP - Solides compétences organisationnelles et souci du détail * Dynamique et réactif * Bonne aisance relationnelle * maitrise de l'otrthographe - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels dédiés au bâtiment