Descriptif du poste: Retranscrit des prises de notes Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes.) Scanne des documents et crée des liens hypertextes Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie Assure l'accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes  Planifie des entretien et rendez-vous Réceptionne et exploite le courrier Recueille et transmet les messages Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l'affichage obligatoire. Gère le classement et l'archivage (supports papier et informatique) Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs. Gère les demandes de dossiers DRRH Gère les commandes à l'Atelier Thérapeutique pour différents services  Gère la GMAO / GLPI du service Rend compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet.) Profil recherché: Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT Bon niveau de Français oral et écrit Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)