POSTE : Assistant Métiers d'Ingénierie H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la DTI (Direction Technique Ingénierie) de la BU Projets, vous assistez les équipes métiers du service et du site SQY. Vous pouvez également être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Futura II. Vos missions principales sont les suivantes : Préparation et organisation des déplacements des membres de l'équipe et gestion des notes de frais associées. Gestion documentaire métiers et projets : mise en forme des documents. Référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents. Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique, gestion de l'approvisionnement des matériels informatiques Organisation de séminaires métier : réservation de salles, hôtels, matériel de travail, soutien à la préparation des ordres du jour, vérification des participants SAP : création de demandes d'achat, suivi des pointages des équipes métier et réception des factures. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI Un bon niveau d'anglais, lu, écrit, parlé (Bright 3/5 minimum) et une expérience d'environ 2 ans en assistanat sont requis. Compétences techniques : Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel) Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams) Qualités rédactionnelles Connaissance de SAP serait un plus Vous faites preuve des qualités suivantes : Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie Discrétion Organisation et rigueur, capacité à prioriser Polyvalence et facultés d'adaptation Bon relationnel, esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Etablissement soumis à enquête administrative.