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Assistant de Direction Direction Systèmes Information H/F 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 2386014
Assistant de Direction Direction Systèmes Information H/F
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
POSTE : Assistant de Direction Direction Systèmes Information H/F DESCRIPTION : - Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles - Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions) - Coordonner les différents acteurs internes et externes, - Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès - Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations - Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative - Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité - Organiser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale client, partenaire) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité PROFIL : Bac +2 Assistante de Direction ou équivalent
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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