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Responsable Administratif H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 2386306
Responsable Administratif H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 février 2025
POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Vous avez une expertise en gestion administrative et une passion pour l'organisation et la coordination de demandes de services ? Rejoignez notre équipe pour piloter et optimiser nos processus administratifs dans le cadre d'un contrat chez une de nos clients industriels. Vos missions : - Superviser et coordonner les activités administratives (Helpdesk). - Gérer des accès à notre plateforme digitale - Superviser les accès de nos collaborateurs et de nos sous-traitants aux sites de nos clients - Gérer les dossiers, la correspondance, les documents et les archives. - Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques. - Suivre les commandes, la facturation et le recouvrement client - fournisseur - Suivre les budgets et les dépenses, et préparer les rapports financiers. - Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité. - Organiser et planifier les réunions, les événements et les déplacements. - Gérer les contrats et les relations avec les prestataires externes. / PROFIL : - Expérience confirmée en gestion administrative et financière - Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative. - Bonne maîtrise managériale, avec des compétences en leadership et en gestion des équipes. - Niveau d'anglais B1/B2 - Tickets restaurant : 8 EUR par jour travaillé (pris en charge à 50 % par l'employeur) - Congés payés bonifiés : Abondement de 10 % sur vos jours de congés payés - Accès à un CSE : Profitez d'offres exclusives (réductions, loisirs, culture, vacances)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
Atalian Global Services
Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management. A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management). Entité indépendante au sein d...
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