Descriptif du poste: La délégation Régionale Paris IDF Sud est au service de 47 structures de recherche réparties sur le sud de l'Ile de France. Mission principale : Sous l'autorité du chef des services financiers, de son adjoint et de la responsable achats, l'assistant·e achats / marchés contribue à la mise en œuvre, à la sécurisation et au suivi des procédures dans le respect du code de la commande publique. Il/elle contribue à la fiabilité des actes d'achat, à la qualité des données associées et à leur exploitation à des fins de suivi et de contrôle interne. Il/elle exerce ses missions dans un environnement transversal, en interaction avec de multiples acteurs internes et externes. Activités : · Définition et analyse des besoins en lien avec les prescripteurs · Mise en place des opérations de sourcing · Définition et analyse des besoins en lien avec les prescripteurs et opérations de sourcing · Rédiger et sécuriser les documents relatifs à la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (CCAP, avis d'appel public à la concurrence, règlement de la consultation et tout autre document de procédure jusqu'à la notification). · Assister les gestionnaires dans les procédures dématérialisées (publication, suivi, traçabilité). · Analyser la conformité administrative des candidatures et offres. · Assurer le suivi d'exécution des marchés régionaux et assurer leur renouvellement. (échéances, reconductions, modifications, réunion de suivi, litiges, pénalités). · Assister la responsable pour répondre aux demandes du siège concernant l'activité Achats/Marchés de la délégation régionale ; rapport annuel de l'activité achat · Mettre à jour et exploiter les outils de suivi et bases de données achats. · Assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs internes et externes · Garantir la traçabilité et l'archivage des procédures conformément aux exigences réglementaires. · Co-gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des référents achats-marchés (RAM) de la délégation. · Assister sa responsable sur la veille économique et juridique en analysant les marchés fournisseurs et diffuser l'information. Activités associées : · Apporter un appui technique et réglementaire de premier niveau aux unités et gestionnaires. · Contribuer à la sécurisation des actes d'achat et à l'harmonisation des pratiques. · Exploiter les données disponibles pour produire des analyses de suivi (délais, volumétrie, typologie des achats). · Participer aux actions de contrôle interne a posteriori. · Contribuer à la formalisation et à l'amélioration continue des procédures. · Assurer un rôle d'interface avec les autres pôles du service financier, les services supports de la délégation et les acteurs externes à la délégation (direction des affaires financières, laboratoires, fournisseurs). Profil recherché: Connaissances : · Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Connaissances budgétaires générales, des finances publiques et des techniques d'achat. · Connaissance de base des processus juridiques et financiers. · Connaissance des procédures et outils de dématérialisation des marchés recommandée (BOAMP, JOUE, PLACE, Achat public). · Langue anglaise : B1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues). · Maitrise des outils de bureautique et de messageries (Word, Excel, Power point, Outlook, MS Teams, etc..) Savoir-faire : · Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions afin de respecter les délais et faire face aux urgences · Savoir informer, alerter et rendre compte. · Savoir réaliser des synthèses et concevoir des tableaux de bord. Aptitudes : · Capacité d'adaptation à un environnement règlementaire évolutif · Rigueur, adaptabilité et réactivité. · Autonomie et polyvalence. · Capacités organisationnelles, d'analyse, de synthèse et rédaction. · Excellentes qualités relationnelles. · Confidentialité et discrétion · Maîtrise de la communication écrite et orale. Expérience : une expérience similaire, notamment au sein d'un organismes public de recherche, serait un plus. Diplômes : · Titre, diplôme classé au moins au niveau 5 ou qualification professionnelle jugée équivalente · BTS/DUT/Licence dans le domaine de la Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public.