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Responsable Administratif et Gestion H/F/X 44 - ORVAULT
Offre n° 2388946
Responsable Administratif et Gestion H/F/X
44 - ORVAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 août 2024
Au sein de notre Agence Ortec Services Environnement, basée à Orvault, suite à une mobilité interne, nous recherchons notre Responsable Administratif et Gestion. Vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 100 Collaborateurs. Vous managerez une équipe de 5 de personnes composant le pôle administratif, basés sur différents sites de Loire Atlantique et Morbihan. Des déplacements sont donc à prévoir. Rattaché(e) à votre Chef d'Agence Olivier, vous serez son véritable bras droit, et votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles Groupe. Vous travaillez en étroite collaboration jour après jour. Vos missions consistent à : Etre le garant du respect de la législation et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais Contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et valider la paie Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets : budget, planning, avancement Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence Assurer l' analyse mensuelle des résultats de l'agence Etre l' interface avec les services du siège sur tout type de sujets Selon les exigences opérationnelles, vous prendrez part ponctuellement aux actions de saisie de l'exploitation. Lors de votre intégration, vous serez accompagné(e) afin d'acquérir les bonnes pratiques nécessaires à votre future autonomie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s) (SUR LE MEME TYPE DE POSTE)Cette expérience est indispensable
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