Référence CSP: O066250/911001387 Assitant(e) administratif(ve) et officier d'état civil Instruction des actes d'état civil : Assure l'accueil physique et téléphonique du public Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc...) Établissement de certificats (de vie, de résidence de notoriété, de concubinage. Délivrance des actes demandés (notaires, organismes) Établissement des dossiers mariage, PACS Célébration de mariages et PACS Délivrance des livrets de famille Tenue administrative des registres d'état civil (avis de mention) Gestion du recensement militaire Préparation et rédaction des délibérations liées au service Gestion administrative du cimetière : Délivrance et contrôle des titres de concessions Rétrocession des concessions funéraire à la commune Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière Actualisation du règlement du cimetière Veiller au respect du règlement du cimetière Préparation de travaux d'implantation des concessions Gestion des bâtiments, infrastructures et matériel spécifiques Organisation de la relation d'information et de conseil à la population Reprise des concessions en état d'abandon Traitement des dossiers scolaires et périscolaire : Réceptionner les demandes d'inscription scolaire pour l'école maternelle et primaire Accueillir et apporter les renseignements nécessaires à l'élaboration des inscriptions scolaires Gestion des effectifs de la cantine scolaire Gestion des effectifs par classe et de la carte scolaire Réception des dossiers périscolaires Enregistrer sur le logiciel Base élèves les inscriptions Vérification de l'instruction à domicile Régie de recette : Encaissement des paiements de la restauration scolaire et de l'étude surveillée Facturation et relances des paiements Établissement des titres Aide financière pour la cantine en collaboration avec le département Gestion réservation des salles : Gestion du planning des salles municipales (hors associations) Rédaction des courriers en réponse aux demandes de location des salles municipales Régie de recettes associèe