Référence CSP: MINT_BA033PNB-108142 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Animation et encadrement du secrétariat du service interdépartemental de la police aux frontières, et coordination des secrétariats des différentes unités du SIPAF. - Traitement des contacts de la direction : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs. - Aide à l'organisation du travail de certaines unités - Traitement des dossiers ponctuels . - Supervision et contrôle de GesTT dans le respect des instructions relatives au temps de travail - Suivi des dossiers RH sensibles - Contrôle de l'activité des personnels en télétravail - Planification de réunions. - Mise en forme des documents ou rédaction des courriers. - Accueil physique et téléphonique. - Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels y compris sur MAARCH. Votre environnement professionnel : Activités du service Le service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) a pour missions le contrôle aux frontières et la lutte contre l'immigration irrégulière sous toutes ses formes y compris organisée . Le secrétariat gère le courrier de la filière, la transmission des instructions aux services concernés, le secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint ainsi que le secrétariat judiciaire de la filière PAF.   Composition et effectifs du service Le SIPAF se compose d'environ 200 personnels. La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.   Liaisons hiérarchiques La cheffe du SIPAF et son adjointe Liaisons fonctionnelles Préfectures, SGAMI, services et unités du SIPAF