Rejoindre une société innovante du secteur des biotechnologies en pleine phase de structuration et contribuer concrètement à son développement : c'est l'opportunité proposée aujourd'hui. Dans un cadre de travail anglophone et multiculturel, vous occuperez une fonction clé auprès de la Chief of Staff et de la Direction afin d'assurer la fluidité des opérations au quotidien. À la croisée des enjeux administratifs, RH, workplace, communication et coordination, cette fonction offre un périmètre large, stratégique et fortement transverse, au sein d'une organisation en forte croissance. Ce poste nécessite une excellente capacité de priorisation, de discernement et de flexibilité pour accompagner efficacement une équipe évoluant dans un environnement rapide et ambitieux. Le poste : Conditions : CDI temps plein Basé à Villejuif (ligne 14) 1 jour de télétravail par semaine Rémunération : 50?54K€ fixe + bonus Vos missions Véritable pilier opérationnel, vous interviendrez sur un périmètre large et évolutif : Office management & services généraux - Supervision du bon fonctionnement quotidien des bureaux - Coordination des prestataires et fournisseurs - Gestion des équipements, stocks et besoins logistiques - Suivi des sujets IT et coordination avec les partenaires externes - Gestion des déplacements et voyages d'équipe Administration RH - Gestion des onboarding et offboarding - Suivi administratif des collaborateurs - Coordination des éléments liés à la paie - Mise à jour et fiabilisation des données RH Pré-comptabilité & gestion administrative - Préparation des éléments comptables mensuels - Suivi des dépenses et justificatifs - Interface avec le cabinet comptable externe -Gestion et suivi administratif courant Communication & coordination - Participation aux actions de communication interne et externe - Coordination d'événements et supports de communication - Interface avec différents interlocuteurs internes et externes Process & amélioration continue - Application et optimisation des process existants - Identification des points de friction opérationnels - Proposition d'améliorations concrètes et pragmatiques - Participation à la structuration des workflows internes Process de recrutement Un premier échange avec l'équipe recrutement Entretien avec la Chief of Staff Entretien avec la Direction (CEO & CFO anglophone) Prise de poste : mi juin ou début juillet. Profil recherché : Vous justifiez de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire Vous avez déjà évolué dans un environnement international, startup, scale-up ou en forte croissance Bilingue anglais (langue de travail quotidienne) Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre intelligence relationnelle Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs Vous appréciez les environnements exigeants, rapides et en constante évolution