Référence CSP: 2025-2046364 Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l'informatique ou de l'enregistrement de procédures judiciaires, notamment : 1-Direction/ Administration/ Gestion : 1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable Préparer les engagements comptables Saisir les commandes et suivre leur exécution Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité 1-2 Gestion de la cellule budgétaire Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait. 2 - Secrétariat de réunions de services, des comités de gestion et des assemblées générales des magistrats, des fonctionnaires et plénière. Secrétariat de direction Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers 3 - Service support et logistique Prendre en charge les aspects logistiques Gérer les plannings de réservation Gérer les fournitures, les badges d'accès, l'organigramme des clefs.