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AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - VEZINS (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 2400090
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - VEZINS (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 15 août 2024
Référence CSP: O049240/814000144 La commune de VEZINS recherche un/une agent administratif polyvalent ayant pour mission principale la gestion de l'accueil de la mairie et de la poste. ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE GESTION DU COURRIER - RECEPTION DU COURRIER (A DATER ET DISTRIBUER) - ENVOI DU COURRIER (MISE SOUS ENVELOPPE, ENREGISTREMENT, AFFRANCHISSEMENT ET ENVOI) - GESTION, SUIVI ET MISE A JOUR DU REGISTRE D'APPEL ET D'ACCUEIL PHYSIQUE CORRESPONDANCE - REDACTION ET ENVOI APRES VISA DES COURRIERS ET MAILS RECURRENTS (STATIONNEMENT, ESPACES VERTS, ...) RESTAURATION SCOLAIRE - GESTION ET REALISATION DES COMMANDES « CANTINE » - GESTION DES TABLETTES DE POINTAGES (IMPORT-EXPORT DES DONNEES) - CONTROLE MENSUEL DES FACTURES DU PRESTATAIRES ET DES FACTURES A DESTINATION DES FAMILLES (EN LIEN AVEC LA RESPONSABLE DU SERVICE ENFANCE ET L'AGENT EN CHARGE DE LA COMPTABILITE) GESTION COMPTABLE - SCAN DES FACTURES REÇUES ET CLASSEMENT - GESTION CHORUS PRO (ENREGISTREMENT, IMPRESSION ET CLASSEMENT) - GESTION DES CARTES ACHATS (CONTROLE ETAT MENSUEL ET MISE A JOUR DU TABLEAU DE SUIVI, PRE-MANDATEMENT) - MANDATEMENT (SAISIE COMPTABLE DES FACTURES COURANTES DE FONCTIONNEMENT (ELECTRICITE, EAU) - ARCHIVAGE DES FACTURES ÉTAT CIVIL - GESTION DES DEMANDES D'ETAT CIVIL (ACTES DE NAISSANCES, ...) - VERIFICATION DES DOSSIERS DE MARIAGE, DE PACS, DE RECONNAISSANCE ET ELABORATION DES ACTES - RECEPTION ET ACCOMPAGNEMENT DES ADMINISTRES SOUHAITANT CONSULTER LES REGISTRES URBANISME/VOIRIE - CONTROLE DES PIECES D'URBANISME (ENREGISTREMENT EXCELL ET CREATION DU DOSSIER PAPIER/POCHETTE) - GESTION DES DICT (ENREGISTREMENT, ENVOI AUX ELUS, ET DEMANDE DE COMPLEMENT LE CAS ECHEANT) - ARCHIVAGE ET MISE EN REGISTRE DES ARRETES ET DOSSIERS D'URBANISME CORRESPONDANCE - REDACTION ET ENVOI APRES VISA DES COURRIERS ET MAILS RECURRENTS (STATIONNEMENT, ESPACES VERTS, ...) ARRETES/BON DE COMMANDE/ORDRE DE SERVICE/FICHES TRAVAUX (EN LIEN AVEC L'ENSEMBLE DU SERVICE ADMINISTRATIF) - SCAN, ARCHIVAGE, TRANSMISSION ET COMMUNICATION GESTION DES LOCATIONS DES SALLES - GESTION DES RESERVATIONS, OPTIONS, CONTRATS ET RELANCES DE L'ENSEMBLE DES SALLES COMMUNALES - SUIVI ET MISE A JOUR DES PLANNINGS DE RESERVATIONS DES SALLES COMMUNALES (PAPIER ET DEMATERIALISE SUR LE SITE INTERNET) - GESTION DE LA PROGRAMMATION, DE LA REMISE ET DU RETOUR DES CLES ELECTRONIQUES (COMPRIS MISE A JOUR ET SUIVI DU REGISTRE) - TRANSMISSION ET SUIVI DES ARRHES ET SOLDES PERÇUES EN LIEN AVEC L'AGENT EN CHARGE DE LA COMPTABILITE GESTION DES LOCATIONS DES TABLES ET BANCS RESSOURCES HUMAINES (EN LIEN AVEC LE SECRETAIRE GENERAL) - CREATION, SUIVI ET MISE A JOUR D'OUTIL NECESSAIRE AU PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES (DOCUMENT UNIQUE, REGISTRES, PLAN DE FORMATION, ...) GESTION, SUIVI ET MISE A JOUR DES TABLEAUX DE VERIFICATIONS PERIODIQUES DES BATIMENTS COMMUNAUX (EN LIEN AVEC LE SECRETAIRE GENERAL) GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES (ENVELOPPES, TONERS, ...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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