SECRÉTAIRE DE DIVISION (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 2400392
SECRÉTAIRE DE DIVISION (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 15 août 2024
Référence CSP: MINT_BA013PNC-89203 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Les missions du titulaire du poste s'articulent autour de trois axes : LE SUPPORT : - Le suivi des tableaux budgétaires en coopération avec les bureaux de gestion compétents - Gestion du matériel (Commande, réception, distribution, inventaire) - Le traitement des demandes de réservation des nuitées et des déplacements ferroviaires - Instruire et transmettre au bureau de gestion compétent les demandes de remboursements des frais de stage et de missions LES RESSOURCES HUMAINES : - Le suivi de la gestion des effectifs (gestion du dossier administratif de l'agent, congés, mobilités, affectations, stage, .) - Assurer le suivi des séances de tirs des personnels actifs ainsi que la gestion des autorisations de port d'arme hors service L'ASSISTANCE DE LA DIRECTION : - La tenue de l'agenda du Chef de Service - Le suivi des messageries fonctionnelles : traitement des messages relevant de son périmètre de compétence ou diffusion au personnel concerné. - Le suivi des commandes (s'assurer qu'elles ont bien été diffusées et prises en compte par les unités) - Élaborer et suivre les divers états statistiques sur l'activité du service et la transmissions des tableaux hebdomadaires Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction zonale de sécurité intérieure Sud
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