Référence CSP: O006250/217000223 La direction générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et à la vie associative de la Ville de Grasse recherche un assistant de direction H/F. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et la vie associative et à la directrice des affaires culturelles sur l'organisation personnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, et le classement. Missions : - Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice générale adjointe ; - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courrier, note, compte-rendu, etc.) ; - Assurer la préparation de dossier (réunir les documents, recherche, etc.) ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ; - Organiser et planifier les réunions ; - Accompagner la directrice générale adjointe à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ; - Assurer les missions essentielles au secrétariat des autres directeurs généraux en cas d'absence de leur assistante personnelle. - Temps plein ; - Du lundi au vendredi.