Référence CSP: O061250/911000950 Accueillir le public en vue d'établir et de délivrer des actes d'état civil et gérer les scrutins électoraux. Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Etat Civil & Cimetières Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT - Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Présence lors de mariages par roulement et lors des week-ends d'élections. Etat Civil : - Recevoir le public et traiter les demandes ; - Enregistrer et rédiger les différents actes d'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès, enfant sans vie ; - Utiliser Comedec (dématérialisation des actes d'état civil) ; - Préparer les cérémonies de mariage et de baptême civil, et assister les élus lors des cérémonies ; - Répondre aux courriers : demandes d'actes (particuliers-administrations) ; - Compléter les livrets de famille ; - Effectuer des recherches diverses (généalogie) ; - Assurer l'accueil téléphonique ; - Vendre et renouveler les concessions funéraires ; - Inscrire sur les listes électorales et effectuer les changements d'adresse ; - Etablir les attestations d'accueil ; - Effectuer les légalisations de signature ; - Certifier conformes les photocopies ; - Réceptionner les inscriptions pour le recensement citoyen ; - Recevoir les demandes et assurer le suivi des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports Gestion des listes électorales : - Inscrire les nouveaux arrivants ; - Rechercher les adresses en cas de retour des cartes électorales ; - Mettre à jour les listes ; - Editer les nouvelles listes électorales et envoyer les cartes aux nouveaux inscrits ainsi qu'aux personnes ayant changé d'adresse ; Préparation et gestion des scrutins électoraux : - Rechercher les assesseurs ; - Etablir les tableaux de présence dans les différents bureaux ; - Préparer les dossiers des bureaux de vote : procès-verbaux, affichage, feuilles de dépouillement, feuille de pointage ; - Imprimer les cartes électorales et les listes d'émargement pour chaque bureau de vote ; - Préparer le matériel électoral ; - Imprimer les listes d'émargement et listing pour bureaux de vote ; - Compter les bulletins et enveloppes pour distribution dans les bureaux de vote ; - Echanger avec le personnel de la préfecture concernant les nouvelles dispositions ; - Organiser le contact avec les services pour la mise en place sur les différents sites. Tirage au sort des jurés d'assises : - Envoyer les courriers aux titulaires et aux suppléants ; - Recenser les coupons retour pour le tribunal judiciaire.