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Assistant.e ADV et Administratif.ve F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 86 - SCORBE CLAIRVAUX
Offre n° 2413020
Assistant.e ADV et Administratif.ve F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
86 - SCORBE CLAIRVAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 18 février 2025
Descriptif du poste: Rattaché.e à l'équipe ADV, vous assurez la gestion des commandes clients, de leur réception à la livraison, en garantissant un service fluide et réactif en lien avec les services commerce, ordonnancement, logistique et comptabilité. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des commandes et Administration des Ventes : · Traiter les commandes des clients (enregistrement, traitement, livraison, facturation...) · Appliquer les nomenclatures douanières (HS Code), origines préférentielles, adaptées à nos flux imports/exports · Veiller à la bonne conformité des incoterms prévus au contrat et adapter si nécessaire. · Suivre la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges) · Traiter les factures (relance, recouvrement ...) · Suivre le statut des commandes et renseigner les clients et/ou agents commerciaux · Administrer la base client (ERP) · Gérer tous les risques relatifs à son périmètre d'intervention en lien les services internes et externes Accueil et Administration : · Gérer l'accueil physique et téléphonique · Répondre aux appels et orienter les demandes · Assurer la gestion et le suivi du courrier administratif Organiser les déplacements professionnels des équipes Poste en CDI basé sur notre site à Scorbé Clairvaux Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi (plages fixes et variables) 12 RTT / an Profil recherché: Formation : Bac+2 minimum en logistique, gestion, commerce ou achats Expérience : Une première expérience en ADV ou logistique Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP Langues : Anglais requis pour des échanges écrits et téléphoniques avec les clients Qualités recherchées : · Adaptabilité et réactivité : gérer les imprévus avec agilité et savoir prioriser les urgences. · Sens du service et bon relationnel : assurer une communication fluide et un suivi client efficace. · Travail en équipe et interactions constantes avec les différents services · Rigueur et organisation : être méthodique pour éviter les erreurs et assurer un suivi précis des commandes et documents.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 27 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines d'usage général
Employeur
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