agent polyvalent planification accueil H/F - EC22544 Au sein du service des Grands Événements, vous participez à l’organisation de manifestations au service des habitants. Vous occupez un poste polyvalent, mêlant gestion, coordination et relation aux usagers. Vous contribuez concrètement à des projets visibles et dynamiques, en lien avec de nombreux partenaires. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Gestion des plannings et des réservations -Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) ; -Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin ; -Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) ; -Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes). Accueil et gestion des demandes -Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) ; -Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants-) ; -Assurer le suivi administratif des dossiers ; -Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues). Appui à l’organisation des événements -Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations ; -Contribuer au suivi administratif des événements ; -Être présent sur certaines manifestations si nécessaire.