Descriptif du poste: Pour notre Département clientèle nous recrutons un Assistant de direction H/F en CDI basé à Marseille 6ème. Vous êtes en lien direct avec le directeur du département et les équipes opérationnelles. Vos missions : - Gérer le courrier entrant selon préconisation du/de la Directeur/Directrice - Assister la direction afin d'optimiser son activité (préparation de réunions, accueil, arrivée de nouveaux collaborateurs, etc...) - Superviser l'intendance du département - Réaliser le secrétariat du département - Organiser et préparer des réunions, des déplacements - Rédiger et mettre en forme des courriers à la demande de la direction - Élaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité - Garantir la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes - Mettre en oeuvre l'archivage selon les préconisations de la direction (tous supports) - Participer à la mise en place des nouveaux outils de classement - Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les différents services - Participer à la fiabilisation des données en matière de gestion de flux - Représenter UNICIL dans des réunions en lien avec les thématiques du département, notamment commerciales (ex : commissions DALO/SYPLO/COMED) - Garantir, dans le cadre de la GEF, la représentation d'Unicil auprès des services de l'Etat et des collectivités - Produire des comptes-rendus opérationnels à destination des pôles - S'assurer de la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes - Participer à la gestion de moyens lors de la mise en place de nouvelles embauches et participer à leur intégration  - Gérer l'ensemble des formalités et renvois nécessaires à la gestion en flux (conventions, annexes, avenants, bilans intermédiaires, bilans etc...) - S'assurer de façon hebdomadaire des radiations sur le SNE et procéder aux rectifications manuelles indispensables - Assurer le suivi de certains partenariats avec prestataires internes ou externes (agence commerciale ou Yespark par exemple) - Gérer les bons de commandes et les factures sur un périmètre restreint du département défini par la direction - Analyser les retours et indicateurs de satisfaction des nouveaux entrants et en place afin d'identifier les points d'amélioration du département, animer les échanges avec les Responsables de pôle et contribuer à la définition de plans d'action partagés - Contrôler régulièrement la mise en oeuvre des engagements LIVIA Profil recherché: Rejoignez-nous pour ce poste clé ! Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants : - Expérience : de minimum 2 ans sur un poste similaire - Formation : Bac +2 en assistanat (direction, gestion..) - Compétences essentielles : Dispositifs du logement social (relogement, actions commerciales, attribution...), réseaux et partenaires locaux, connaissance du parc immobilier UNICIL (appréciée), excellentes techniques de communication (orale et écrite), gestion efficace des plannings et respect des échéances, élaboration et suivi de tableaux de bord, analyse et interprétation des indicateurs - Vos atouts pour briller à ce poste : Excellente aisance relationnelle et sens du travail en équipe, rigueur, organisation et sens des priorités, dynamisme et réactivité