Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes. Ses missions incluent : A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs. - Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails du service. - Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs dans les systèmes internes. - Préparer et suivre les documents contractuels, factures et bons de commande. - Organiser les agendas et planifier les rendez-vous pour les équipes ou managers. - Assurer la coordination avec les différents services internes pour le suivi des dossiers. - Participer à la rédaction et à la mise en forme de comptes rendus, rapports et notes internes. - Contribuer au suivi des procédures qualité et à la conformité réglementaireCe poste est fait pour vous si : - vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative. - vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur assurance ou finance. - vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et possédez une aisance avec les logiciels internes. - vous faites preuve de rigueur, organisation, sens du service, discrétion et confidentialité. - vous êtes autonomie et possédez une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.