Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable, un Chargé d'accueil mi-temps F/HRattaché au siège, vous gérez l'accueil physique et téléphonique du site, ainsi que les tâches suivantes : · Gérer l'ensemble des appels entrants du standard d'Asartis · Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les services ou les personnes concernées · Prendre des messages pour les collaborateurs indisponibles · Répondre aux questions simples concernant l'entreprise et son fonctionnement · Enregistrer les demandes prospect dans notre CRM · Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution et expédition), avec réception des commandes des différents services · Programmation et distribution des badges d'accès · Gérer la vérification de la bonne fermeture des portes et terrasses · Réapprovisionner les tisanières et la cuisine (thé, café, torchons, tasse, verre, .) · Réaliser différentes tâches administratives pour l'ensemble du siège (répondre aux candidatures, commande des plateaux repas, classement de documents .) · Centraliser les besoins en travaux et organiser les interventions du siège avec prestataires extérieurs · Gérer les fournitures et les stocks associés (papeterie, café, produits d'hygiènes .) · Gérer les réservations des vélos et véhicules partagées (maintenir un état de propreté niveau d'essence et sécurité)