RESPONSABILITÉS : Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe. Il/Elle a pour missions: · Gestion de l'agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances...) · Accueil physique et téléphonique · Courriers de recrutement · Rédaction d'attestations employeur · Mise en place de la procédure en cas de grève · Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande) · Gestion des notes d'information (intranet) · Application de la procédure en cas de décès d'un agent en activité ou retraité · Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT) · Changements d'adresses (AGIRH + CNRACL) · Gestion Beetween · Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d'évaluation · Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE) · Rédaction des PV des conseils de discipline · Gestion des mails · Gestion des demandes de cumuls d'activité · Gestion journée d'accueil des nouveaux arrivants · Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis) · Archivage (dossier administratif) PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes- Formation- Expériences BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT Compétences et savoir-faire : • Capacités d'organisation, sens des priorités. • Bonne maîtrise de l'outil informatique. • Rigueur. • Ponctualité. • Discrétion. • Courtoisie. • Esprit d'initiative. Modalités de recrutement CDD 3 mois. Temps partiel 50% Poste à pourvoir dès que possible. ( sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )