Mission générale : Interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :- Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées,- Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement,Activités principales : Accueil : - Accueil des personnes extérieures au site,- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,- Gestion de l'accueil téléphonique,Administration des achats : - Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),- Saisie des bons de collecte, - Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,- Suivi des tonnages hebdomadaires, - Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),- Suivi des coûts transporteurs,- Suivi des flux des pal-box,Autres missions :Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire, Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du serviceCe poste est un temps complet, 35 h hebdomadaires du lundi au vendredi - 8h30 - 17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.