Description du poste : ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, spécialisé dans le génie électrique, un Assistant de Direction F/H à Niederhausbergen Rattaché eu département administratif et Financier, sous la supervision attentive du Responsable Administratif et Financier et dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vos missions seront les suivantes :***Assiste les acteurs de l'entreprise***Etablit les commandes d'achats dans l'ERP. Effectue la saisie des bons de livraison***Rédige et assure le suivi des contrats de soustraitance***Gère les documents administratifs des soustraitants***Coordonne les appels d'offres en collaboration avec les Responsables d'Affaires et en assure le dépôt***Gère les demandes d'accès du personnel aux sites sécurisés***S'occupe de l'accueil physique et téléphonique. Rédige des notes, courriers et divers documents***Tient à jour les plateformes de référencement (liasse administrative)***Vérifie la régularité des sous-traitants***Etablit et tient à jour différents supports administratifs internes (habilitations électriques, liste téléphonique.).***Organise son travail et veille au respect des délais***Hiérarchise l'urgence des demandes***Propose des moyens à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement de son service Description du profil : Votre profil :***Niveau BAC+2 dans le domaine administratif/comptabilité est souhaité.***Discret, professionnel, doté d'une écoute attentive, d'une grande organisation et d'une capacité d'analyse développée. De plus, votre aptitude à prendre des initiatives lorsque nécessaire enrichit encore davantage votre palette de compétences.***Capacité à anticiper, aptitude à gérer les priorités, maîtrise des outils bureautiques, et excellentes compétences en communication écrite et orale***Bonne maîtrise de l'outil informatique Informations complémentaires : Localisation : Niederhausbergen Mission : à partir du 03/03/2025 en contrat d'intérim durant 3 mois minimum Horaires : du lundi au vendredi 35h/semaine 8h-12h / 13h30 - 17h (temps partiel possible) Salaire : maximum 15.82€ brut de l'heure + 13e mois Poste ouvert aux personnes en situation de handicap 04/02/2025