Description du poste : Une mission intérim d'assistant de direction est à pourvoir sur notre site de Colomiers au sein de la fonction Industrie (Environ 9 500 personnes au global dans le monde). Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes : Gestion d'agendas complexes : -Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ; -Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ; -Organiser les déplacements fréquents du Directeur ; -Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ; Communication / Coordination : -Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ; -Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ; -Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ; -Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ; -Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ; Administratif : -Réception, tri et distribution du courrier ; -Mise en forme de documents, archivage ; -Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ; -Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ; -Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux. Ce poste, basé à COLOMIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois .. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années. Nous recherchons des candidats ayant les expérience et connaissances suivantes : -Titulaire d'un BAC + 2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire, -Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Google, Workspace, PackOffice) -Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions. -Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives. -Niveau avancé en Anglais est obligatoire. -Assistante du Head Off de production -Gestion d'agenda, confidentialité, gérer le stress, anticipation, organisation de réunion, séminaire, proche des équipes. - Communication : administration, suivi de dossiers, accueil, voyage, déplacement, - Le poste sera basée sur Toulouse