Participer au suivi administratif et budgétaire de l'activité (traitement de factures, notes de frais, bons de commandes, suivi des dépenses, etc.) ;Contribuer à la gestion des agendas, notamment sur des plannings complexes et multi-interlocuteurs ;Organiser et coordonner des réunions (planification, logistique, accueil des participants, prise de notes, etc.) ;Préparer et organiser des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.)Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des différentes sollicitations ;Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, etc.) Concevoir et actualiser différents outils de suivi et bases de données (contacts, coordonnées, listes de diffusion, etc.) et participer à l'amélioration des processus administratifs Réaliser et mettre en forme divers documents administratifs (compte-rendu, notes, courriers, etc) ;Prendre part à la dynamique du réseau des assistant(e)s du BNIC.