La coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l'ensemble des AMA des services suivants : <br />·       Pitié Salpêtrière : 7 services : Neurochirurgie, chirurgie orthopédique, OPH, ORL, odontologie stomatologie, UCA. <br />·       Trousseau : 4 services : chirurgie orthopédique de l'enfant, chirurgie plastique, reconstructrice et brûlés, OPH, ORL <br />·       Tenon : 3 services : chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique, chirurgie ORL, OPH<br />·       Saint-Antoine : 3 services : Chirurgie orthopédique, stomatologie, ORL/OPH<br />·       Rothschild : 2 services : Odontologie, CRIC <br />·       Charles Foix : 1 service : Odontologie <br />Gestion et animation des ressources humaines : <br />·       Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA <br />·       Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des offres d'emploi, entretiens de recrutement, sélection des candidats <br />·       Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des compétences des AMA (ex : tutorat, formation...) <br />·       Accueil des nouveaux arrivants AMA : demandes des habilitations aux applications métier, vérification des équipements disponibles, présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d'accueil... <br />·       Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mise en place d'objectifs, recensement des besoins en formation... <br />·       Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH <br />·       Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME <br /><br />Coordination des secrétariats médicaux :<br />·       Coordonner : mise en oeuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et matériels) <br />·       Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets institutionnels, retours d'expérience, bonnes pratiques... <br /> <br /><br/><br/>Profil requis :<br/>Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe <br />Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation <br />Mettre en oeuvre des changements organisationnels <br />Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences <br />Management <br />Conduite de projet / conduite du changement <br />Techniques de secrétariat médical <br />Connaissance de la prise en charge des patients dans un service <br />Communication / relations interpersonnelles <br />Outils d'évaluation de la charge de travail <br />Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) <br />Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word) <br />Droit de la santé dans son domaine d'activité <br />Gestion administrative <br />Organisation et fonctionnement interne de l'établissement<br /><br />Qualités requises : <br />Leadership <br />Communication, relations interpersonnelles<br />Capacités d'adaptation et d'écoute <br />Aptitude à travailler en équipe <br />Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative <br />Rigueur, conscience professionnelle et discrétion <br />Assiduité, ponctualité