Description du poste : Notre agence AdéquatTertiaire Blagnac recrute un(e) assistant(e) administratifF/H à Balmapour sont client spécialisé dans le BTP/TP Vos futures missions :***Préparer et organiser la documentation administrative des projets (devis, factures, bons de commande, rapports d'avancement, etc.). * Assurer le suivi des contrats et des avenants avec les clients et les fournisseurs. * Rédiger, mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs (rapports, comptes-rendus de réunions, notes de service). * Assister dans la préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres. * Rédiger des documents administratifs en lien avec les marchés publics (demandes de renseignements, contrats, conventions). * Suivre les réponses et les résultats des appels d'offres. * Planifier et organiser les réunions internes et externes liées aux projets. * Assurer la gestion des agendas et la coordination des déplacements pour les équipes sur le terrain et les responsables du projet. * Suivi des délais et des échéances des projets en lien avec les équipes de chantier et les partenaires. * Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants en ce qui concerne les aspects administratifs du projet. * Diffuser l'information en interne et maintenir une bonne communication avec les différents intervenants du chantier. * Assurer la liaison entre les équipes sur site et les services centraux de l'entreprise. * Suivi et classement des factures fournisseurs et sous-traitants. * Assurer la gestion des demandes de paiements et leur suivi administratif. * Vérification de la conformité des documents liés aux travaux réalisés avant la transmission à la comptabilité. * Suivre l'inventaire des équipements et des matériaux sur le chantier. * Assurer le suivi administratif des livraisons et des commandes de matériaux. Description du profil : Le Profil Adéquat :***Bonne maîtrise des outils bureautiques. * Connaissance des procédures administratives spécifiques au secteur du BTP et des travaux publics. * Maîtrise des bases de données et de la gestion documentaire électronique. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. * Sens de l'organisation et rigueur administrative. * Gestion de la confidentialité des informations sensibles. * Bonnes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. * Sens du service client et bonne gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes. * Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux exigences d'un environnement de chantier. * Proactivité : Capacité à anticiper les besoins administratifs et à prendre des initiatives pour fluidifier l'organisation. * Autonomie : Être capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités sans supervision constante. * Rigueur : Grande précision dans la gestion des documents et des informations. * Formation : Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent (ex. BTS Assistante de gestion, BTS BTP). * Expérience : Une première expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics est obligatoire. Une expérience en gestion de projets ou en assistance sur des chantiers serait également appréciée Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : · Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés · CET 5% · Primes, tickets restaurant, mutuelle, prise en charge transports, 13ème mois, environnement de travail, ambiance sur le site · Carte tickets restaurant · Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission · Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences · Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel. Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.